ອົງປະກອບຂອງຄອມພິວເຕີ

ອົງປະກອບຂອງຄອມພິວເຕີຣ໌ ມີ 5 ຢ່າງ ຄື:

I. ຮາດແວຣ໌ (Hardware)

ຮາດ​ແວຣ໌ ໝາຍ​ເຖິງ ອຸ​ປະ​ກອນ​ຕ່າງໆ ​ ທີ່​ປະກອບ​ຂຶ້ນ​ເປັນ​ເຄື່ອງ​ຄອມພິວເຕີ​ ມີ​ລັກສະນະ​ເປັນ​ໂຄງ​ຮ່າງ​ສາມາດ ​ສໍາ​ຜັດ​ໄດ້​ (ຮູບ​ປະທຳ​) ເຊັ່ນ​: ຈໍ​ພາບ​, ຄີ​ບ​ອ​ດ,​ ເຄື່ອງ​ພິມ,​ ເມົາ​ສ໌​ ເປັນ​ຕົ້ນ​ ເຊິ່ງ​ສາມາດ​ແບ່ງ​ສ່ວນ​ພື້ນຖານ​ຂອງ​ຮາ​​ດ​ແວ​​ຣ໌ອອກ​ເປັນ 4 ຫນ່ວຍ​ສຳ­ຄັນມີຄື:

1.      ໜ່ວຍຮັບຂໍ້ມູນ (Input  Unit): ເປັນສ່ວນປະກອບຂອງຄອມພິວເຕີ ທີ່ເຮັດໜ້າທີ່ຮັບຂໍ້ມູນຈາກຄົນ ແລະ ສົ່ງຂໍ້ມູນໄປຍັງໜ່ວຍປະມວນຜົນ (Processing Unit) ເພື່ອທໍາການປະມວນຜົນຕໍ່່ໆໄປ ຮູບແບບການສົ່ງຂໍ້ມູນຈາກອຸປະກອນຕ່າງໆ ທີ່ນໍາຂໍ້ມູນຈາກພາຍນອກເຂົ້າສູ່ເຄື່ອງຄອມພິວເຕີເອີ້ນວ່າ: ອູປະກອນນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນ (Input Device) ໄດ້ແກ່: Keyboard, Mouse, USB, Camera, Speaker…

2. ໜ່ວຍປະມວນຜົນຂໍ້ມູນ (Central Processing Unit): ເປັນສ່ວນທໍາໜ້າທີ່ໃນການປະມວນຜົນຂໍ້ມູນທີ່ຮັບມາຈາກສ່ວນຮັບຂໍ້ມູນ (Input Unit) ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນລັບຕາມທີ່ຕ້ອງການ ອີກທັງຍັງທໍາໜ້າທີ່ໃນການຄວບຄຸມການທໍາງານຕ່າງໆພາຍໃນເຄື່ອງຄອມພິວເຕີ.

 3. ໜ່ວຍຄວາມຈໍາ (Memory Unit): ເປັນອຸປະກອນເກັບສະຖານະຂໍ້ມູນ ແລະ ຊຸດຄໍາສັ່ງ ເພື່ອການປະມວນຜົນຂອງຄອມພິວເຕີ ແບ່ງອອກເປັນ 2 ປະເພດຄື:

   - ໜ່ວຍຄວາມຈໍາຊົ່ວຄາວ

   - ໜ່ວຍຄວາມຈໍາຖາວອນ

   ⤍ ໜ່ວຍຄວາມຈໍາຊົ່ວຄາວຄື: ແຣມ (RAM: Random Access Memory) ເປັນໜ່ວຍຄວາມຈໍາທີ່ໃຊ້ໃນຄະນະທີ່ຄອມພິວເຕີທໍາງານ ຂໍ້ມູນ ແລະ ຊຸດຄໍາສັ່ງຈະຫາຍໄປເມື່ອເຮົາປິດເຄື່ອງຄອມພິວເຕີ.

   ⤍ ໜ່ວຍຄວາມຈໍາຖາວອນ ຫຼື ໜ່ວຍຄວາມຈໍາຫຼັກ ໄດ້ແກ່: ຮາດດິດ (Hard Disk) ທີ່ໃນການເກັບຂໍ້ມູນ ແລະ ຣອມ (ROM: Read Only Memory) ທີ່ໃຊ້ໃນການເກັບຄ່າ Bios ໜ່ວຍຄວາມຈໍາຖາວອນຈະໄຊ້ໃນການເກັບຂໍ້ມູນ.

    4. ໜ່ວຍສະແດງຜົນ (Output Unit): ເປັນໜ່ວຍສະແດງຜົນລັບທີ່ມາຈາກການປະມວນຜົນຂໍ້ມູນໂດຍສ່ວນຫຼາຍຈະແບ່ງອອກເປັນ 2 ປະເພດຄື:

       - ໜ່ວຍຄວາມຈໍາຊົ່ວຄາວ (Soft copy): ການສະແດງຜົນອອກມາໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ໄດ້ຮັບຮູ້ໃນຂະນະນັ້ນກໍຈະຫາຍໄປ ບໍ່ເຫຼືອໃຫ້ເປັນວັດຖຸໃຫ້ເກັບໄວ້ໄດ້ ຖ້າຕ້ອງການເກັບຜົນລັບນັ້ນກໍ່ສາມາດສົ່ງຖ່າຍໄປເກັບໃນຮູບຂອງຂໍ້ມູນໃນໜ່ວຍເກັບຂໍ້ມູນສໍາຮອງເພື່ອສາມາດໃຊ້ງານ.

-    ໜ່ວຍຄວາມຈໍາຖາວອນ (Hard copy): ການສະແດງຜົນທີ່ສາມາດຈັບຕ້ອງ ແລະ ເຄື່ອນຍ້າຍໄປໄດ້ຕາມທີ່ຕ້ອງການມັນຈະອອກມາໃນຮູບແບບຂອງກະດາດເຊິ່ງຜູ້ໃຊ້ສາມາດນໍາໃຊ້ໄດ້ໃນທີ່ຕ່າງໆໄດ້ ຫຼື ໃຫ້ຜູ້ຮ່ວມງານເບິ່ງຢູ່ບ່ອນໄດກໍ່ໄດ້.

II. ຊອບແວຣ໌ (Software)

  
ຊອບແວຣ໌ ໝາຍ​ເຖິງ​ ຊຸດ​ຄຳ​ສັ່ງ ​ຫລື ​ໂປຣ​ແກຣມ​ ເພື່ອໃຊ້ຄວບຄຸມການທໍາງານຂອງລະບົບຄອມພິວເຕີຣ໌ ທີ່ຂຽນຂື້ນໂດຍພາສາຄອມພິວເຕີຣ໌ ຈາກນັກຂຽນໂປຣແກຣມ (Programmer) ​ພາສາທີ່​ໃຊ້ຂຽນ​ໂປຣ​ແກຣມ ເຊັ່ນ:​ ພາສາ ເບ​ສິກ​ (basic), ປາສ​ການ​ (Pascal), ໂຄບ​ອນ​ (COBOL programming language), ຊີ​ (C), ຊີພຼັສພຼຼັສ (C++) ແລະ ​ວາ​ຈາ​ (Java). ຊອບແວຣ໌໌ແບ່ງ​ອອກ​ເປັນ​ 2 ປະ​ເພດ​ຫຼັກໆ ຄື:

  1.1. ຊອບແວຣ໌ລະບົບ (System Software ຫລື​ Operating Software : OS)

            ໝາຍ​ເຖິງ​ ຊຸດ​ຄຳ​ສັ່ງ​ ຫລື ​ໂປຣ​ແກຣມທີ່ມີຫນ້າທີ່​ຄວບ​ຄຸມ​ການ​ເຮັດ​ວຽກງານ​ຂອງ​ຄອມພິວເຕີ​ ແລະ ​ອຸປະກອນ​ຕ່າງ​ໆ​ ຕົວ​ຢ່າງ​ລະບົບ​ປະຕິບັດການ​ ເຊັ່ນ​: ວິນ​ໂດວ​ສ໌​ (windows), ລິ​ນຸກ​ຊ໌​ (Linux) ແລະ​ ແມກ​ໂອ​ເອດ​ (mac OS) ເປັນຕົ້ນ. ເມື່ອ​ຜູ້​ໃຊ້​ເລີ່ມ​ເປີດ​ເຄື່ອງ​ຄອມພິວເຕີ​ ການ​ເຮັດ​ວຽກງານ​ຈະ​ເປັນ​ໄປ​ຕາມ​ຊຸດ​ຄຳ​ສັ່ງ​ທີ່​ຂຽນ​ຂຶ້ນ​ ຊຸດ​ຄຳ​ສັ່ງ​ນັ້ນ​ກໍ​ຄື​ “ຊອບແວ​ຣ໌​ລະບົບ​” ນັ້ນ​ເອງ​.

o   ຊອບແວຣ໌ລະບົບແບ່ງອອກເປັນ 4 ປະເພດຄື:

        1.1. ລະບົບ​ປະຕິບັດການ​ (Operating System) ໝາຍ​ເຖິງ​ ຊຸດ​ໂປຣ​ແກຣມ​ທີ່​ຢູ່​ລະຫວ່າງ​ຮາ​ດ​ແວ​ຣ໌ ​ແລະ ​ຊອບແວ​ຣ໌ ຊອບແວຣ໌ປະ​ຍຸກ​ມີ​ຫນ້າທີ່​ຄວບ​ຄຸມ​ການທໍາງານ​ຂອງ​ຮາ​ດ​ແວ​ຣ໌​ ແລະ ​ສະໜັບ​ສະໜູນ​ຄຳ​ສັ່ງ​ສຳລັບ​ຄວບ​ຄຸມ​ການ​ເຮັດ​ວຽກງານ​ຂອງ​ຮາ​ດແວ​ຣ໌​ໃຫ້​ກັບ​ຊອບແວຣ໌​ປະ​ຍຸກ​ ເຊັ່ນ​: Windows XP , DOS , Linux , Mac OS X

        1.2 ຍູທິລິຕີ້​ (Utility Program) ເປັນ​ໂປຣ​ແກຣມ​ທີ່​ເຮັດ​ຫນ້າທີ່​ເພີ່ມ​ປະ​ສິດ​ທິ​ພາບ​ຂອງ​ເຄື່ອງ​ຄອມພິວເຕີ​ ເຮັດໃຫ້​ເຄື່ອງ​ເຮັດວຽກໄດ້ໄວ​ຂຶ້ນ​​ ແລະ​ ການ​ປ້ອງ​ກັນ​ການລົບ​ກວນ​ໂດຍ​ໂປຣ​ແກຣມ​ທີ່​ບໍ່ເພີ່ງ​ປະສົງ​ ເຊັ່ນ:​ ໂປຣ​ແກຣມ​ປ້ອງ​ກັນ​ໄວ​ຣັສ​ , ໂປຣ​ແກຣມ​ Defrag, ໂປຣ​ແກຣມ​ຍົກ​ເລີກ​ການ​ຕິດ​ຕັ້ງ​ໂປຣ​ແກຣມ​ Uninstall Program , ໂປຣ​ແກຣມ​ບີບ​ອັດ​ໄຟ​ລ໌​ (WinZip-WinRAR) ເພື່ອ​ເຮັດໃຫ້​ໄຟ​ລ໌​ມີ​ຂະໜາດ​ນ້ອຍ​ລົງ​ ,ໂປຣ​ແກຣມ​ການ​ສຳ​ຮອງ​ຂໍ້​ມູນ ​(Backup Data)...

        1.3 ດີ​ໄວ​ຊ໌​ໄດ​ເວີ​ຣ໌​ (Device Driver ຫລື​ Driver) ເປັນ​ໂປຣ​ແກຣມ​ທີ່​ເຮັດ​ຫນ້າທີ່​ຕິດ​ຕໍ່​ກັບ​ຄອມພິວເຕີ​ໃນ​ສ່ວນ​ການ​ຮັບ​ເຂົ້າ​ ແລະ​ ການ​ສົ່ງ​ອອກ​ ຂອງ​ແຕ່​ລະ​ອຸປະກອນ​ ເຊັ່ນ:​ ເມື່ອ​ເຮົາ​ຊື້​ກ້ອງ​ວີ​ດີ​ໂອ​ມາ​ໃໝ່ ​ແລະ ​ຕ້ອງ​ການ​ນຳ​ເອົາ​ວີ​ດີ​ໂອ​ທີ່​ຖ່າຍ​ສຳເລັດ​ ນຳ​ໄປ​ຕັດ​ຕໍ່​ທີ່ກັບຄອມພິວ​ເຕີ​ຣ໌​ ກໍ​ຕ້ອງ​ຕິດ​ຕັ້ງ​ໄດ​ເວີ​ຣ໌​ ຫລື​ ໂປຣ​ແກຣມ​ທີ່​ຕິດ​ມາ​ກັບ​ກ້ອງ​ ການ​ຕິດ​ຕັ້ງ​ທີ່​ເຄື່ອງ​ຄອມພິວເຕີ​ກໍ່ເພື່ອ​ໃຫ້​ເຄື່ອງ​ຄອມພິວເຕີ​ຮູ້​ຈັກ​ແລະ ​ສາມາດ​ຮັບ​ຂໍ້​ມູນ​ເຂົ້າ ​ແລະ ​ສົ່ງ​ຂໍ້​ມູນ​ອອກ​ໄດ້​

        1.4 ຕົວ​ແປພາສາ​ (Language Translator) ຄື ​ໂປຣ​ແກຣມ​ທີ່​ເຮັດ​ຫນ້າທີ່​ແປ​ພາສາ​ລະ​ດັບ​ຕ່ຳ​ຫລື ​ລະ​ດັບ​ສູງ​ເພື່ອ​ໃຫ້​ເຄື່ອງ​ຄອມພິວເຕີ​ເຂົ້າໃຈ​ວ່າ​ຕ້ອງ​ການ​ໃຫ້​ເຮັດ​ຫຍັງ​ ເຊັ່ນ​: ເມື່ອ​ໂປຣ​ແກຣມ​ເມີ​ໄດ້​ຂຽນ​ໂປຣ​ແກຣມ​ສຳເລັດ​ ໂດຍ​ຂຽນ​ໃນ​ລັກສະນະ​ພາສາ​ລະ​ດັບ​ຕ່ຳ​ (Assembly) ຫລື​ ພາສາ​ລະ​ດັບ​ສູງ​ (ໂປຣ​ແກຣມ​ພາສາ​ C) ສຳເລັດ​ ກໍ​ຕ້ອງ​ມີ​ຕົວ​ແປ​ພາສາ​ເພື່ອ​ໃຫ້​ເຄື່ອງ​ຄອມພິວເຕີ​ອ່ານ​ເຂົ້າໃຈ​ ເພາະ​ເຄື່ອງ​ຄອມພິວເຕີ​ຈະ​ເຂົ້າໃຈ​ສະເພາະ​ຕົວ​ເລກ​ 0 ກັບ​ ຕົວ​ເລກ​ 1 ເທົ່າ​ນັ້ນ​

    1.2. ຊອບແວຣ໌ປະຍຸກ ​ (application software)

            ຄືໂປຣແກຣມທີ່ຜູ້ໃຊ້ຄອມພິວເຕີຣ໌ ເປັນຜູ້ຂຽນມາໃຊ້ເອງ ເພື່ອສັ່ງໃຫ້ຄອມພິວເຕີຣ໌ທໍາງານຢ່າງໃດຢ່າງໜຶ່ງຕາມທີ່ຕ້ອງການ

o   ຊອບແວຣ໌ປະຍຸກແບ່ງອອກເປັນ 2 ປະເພດ ຄື:

    1.1. ຊອບແວຣ໌ສໍາລັບງານທົ່ວໄປ (General Purpose Software)

        ເປັນ​ໂປຣ​ແກຣມ​ປຣະ​ຍຸກ​ທີ່​ມີ​ຜູ້​ຈັດ​ເຮັດ​ໄວ້​ ເພື່ອ​ໃຊ້​ໃນ​ການ​ເຮັດ​ວຽກງານ​ປະ​ເພດ​ຕ່າງ​ໆ​ ທົ່ວ​ໄປ​ ໂດຍ​ຜູ້​ໃຊ້​ຄົນ​ອື່ນ​ໆ​ ສາມາດ​ນຳ​ໂປຣ​ແກຣມ​ນີ້​ໄປ​ປະ​ຍຸກ​ໃຊ້​ກັບ​ຂໍ້​ມູນ​ຂອງ​ຕົນ​ໄດ້​ ແຕ່​ຈະ​ບໍ່​ສາມາດ​ກໍ່ການ​ດັດ​ແປງ​ ຫລື ​ແກ້​ໄຂ​ໂປຣ​ແກຣມ​ໄດ້​ ຜູ້​ໃຊ້​ບໍ່​ຈຳ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ຂຽນ​ໂປຣ​ແກຣມ​ເອງ​ ຊຶ່ງ​ເປັນ​ການ​ປຣະ​ຫຍັດ​ເວລາ​ ແຮງ​ງານ​ ແລະ ​ຄ່າ​ໃຊ້​ຈ່າຍ​ໃນ​ການ​ຂຽນ​ໂປຣ​ແກຣມ​  ດັ່ງ​ນັ້ນ, ​ການ​ໃຊ້​ໂປຣ​ແກຣມ​ສຳ​ເລັດ​ຮູບ​ຈຶ່ງ​ເປັນ​ສິ່ງ​ທີ່​ອຳ​ນວຍ​ຄວາມສະດວກ​ ແລະ​ ເປັນ​ປະໂຫຍດ​ຢ່າງ​ຍິ່ງ​ ຕົວ​ຢ່າງ​: ໂປຣ​ແກຣມ​ສຳ​ເລັດ​ຮູບ​ທີ່​ນິຍົມ​ໃຊ້​ໄດ້​ແກ່:​ MS-Office, Adobe Photoshop, Internet Explorer ແລະ​ ເກມ​ສ໌​ຕ່າງ​ໆ​ ເປັນ​ຕົ້ນ​.

    1.2. ຊອບແວຣ໌ທໍາງານສະເພາະດ້ານ (Special Purpose Software)

         ຄື​ ໂປຣ​ແກຣມ​ຊຶ່ງ​ຂຽນ​ຂຶ້ນ​ເພື່ອ​ການ​ເຮັດ​ວຽກງານ​ສະເພາະ​ຢ່າງ​ທີ່​ເຮົາ​ຕ້ອງ​ການ​ ບາງ​ທີ່​ຮຽກວ່າ​ User’s Program ເຊັ່ນ​: ໂປຣ​ແກຣມ​ການເຮັດ​ບັນຊີ​ຈ່າຍ​ເງີນ​ເດືອນ,​ ໂປຣ​ແກຣມ​ລະບົບ​ເຊົ່າ​ຊື້​, ໂປຣ​ແກຣມ​ການເຮັດ​ສິນ​ຄ້າ ​ ເປັນ​ຕົ້ນ​ ຊຶ່ງ​ແຕ່​ລະ​ໂປຣ​ແກຣມ​ກໍ​ມັກ​ຈະ​ມີ​ເງື່ອນ​ໄຂ​ ຫລື ​ແບບ​ຟອມ​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ​ອອກ​ໄປ​ຕາມ​ຄວາມ​ຕ້ອງ​ການ​ ຫລື ​ກົດ​ເກນ​ຂອງ​ແຕ່​ລະ​ຫນ່ວຍ​ງານ​ທີ່​ໃຊ້.​ 

III. ບຸກຄະລາກອນ (People ware)

ໝາຍ​ເຖິງ​ ບຸກ​ຄະລາກອນໃນ​ງານ​ດ້ານ​ຄອມພິວເຕີ​ ເຊິ່ງ​ມີ​ຄວາມ​ຮູ້​ກ່ຽວກັບ​ຄອມພິວເຕີ​ ສາມາດ​ໃຊ້​ງານ​ ສັ່ງ​ງານ​ເພື່ອ​ໃຫ້​ຄອມພິວເຕີ​ເຮັດວຽກ​ຕາມ​ທີ່​ຕ້ອງ​ການ​ ແບ່ງ​ອອກ​ໄດ້​ 4 ລະ​ດັບ​ ດັ່ງ​ນີ້​:

1.   ຜູ້​ຈັດການ​ລະບົບ​ (System Manager) ຄື​: ຜູ້​ວາງ​ນະໂຍບາຍ​ການ​ໃຊ້​ຄອມພິວເຕີ​ໃຫ້ເປັນ​ໄປ​ຕາມ​ເປົ້າ​ໝາຍ​ຂອງ​ຫນ່ວຍ​ງານ​

2.   ນັກ​ວິ​ເຄາະ​ລະບົບ​ (System Analyst) ຄື:​ ຜູ້​ທີ່​ສຶກ​ສາ​ລະບົບ​ງານ​ເດີມ​ ຫລື​ ງານ​ໃໝ່​ ແລະ ​ກໍ່ການ​ວິ​ເຄາະ​ຄວາມ​ເໝາະ​ສົມ​ ຄວາມ​ເປັນ​ໄປ​ໄດ້​ໃນ​ການ​ໃຊ້​ຄອມພິວເຕີ​ກັບ​ລະບົບ​ງານ​ ເພື່ອ​ໃຫ້​ໂປຣ​ແກຣມ​ເມີ​ຣ໌​ເປັນ​ຜູ້​ຂຽນ​ໂປຣ​ແກຣມ​ໃຫ້​ກັບ​ລະບົບ​ງານ​

3.   ໂປຣ​ແກຣມ​ເມີ​ຣ໌​ (Programmer) ຄື:​ ຜູ້​ຂຽນ​ໂປຣ​ແກຣມ​ສັ່ງ​ງານ​ເຄື່ອງ​ຄອມພິວເຕີ ​ເພື່ອ​ໃຫ້​ເຮັດວຽກ​ຕາມ​ຄວາມ​ຕ້ອງ​ການ​ຂອງ​ຜູ້​ໃຊ້​ ໂດຍ​ຂຽນ​ຕາມ​ແຜນ​ຜັງ​ທີ່​ນັກ​ວິ​ເຄາະ​ລະບົບ​ໄດ້​ຂຽນ​ໄວ້​

4.   ຜູ້​ໃຊ້​ (User) ຄື:​ ຜູ້​ໃຊ້​ງານ​ຄອມພິວເຕີ​ທົ່ວ​ໄປ​ ເຊິ່ງ​ຕ້ອງ​ຮຽນ​ຮູ້​ວິທີ​ການ​ໃຊ້​ເຄື່ອງ​ ແລະ ​ວິທີ​ການ​ໃຊ້​ງານ​ໂປຣ​ແກຣມ​ ເພື່ອ​ໃຫ້​ໂປຣ​ແກຣມ​ທີ່​ມີ​ຢູ່​ສາມາດ​ເຮັດວຽກ​ໄດ້​ຕາມ​ທີ່​ຕ້ອງ​ການ​

IV. ຂໍ້ມູນ ແລະ ສາລະສົນເທດ (Data and Information)

1.   ຂໍ້ມູນ (Data) : ໝາຍ​ເຖິງ​ ຂ່າວ​ສານ,​ ເອກະສານ​, ຂໍ້​ເທັດ​ຈິງ​ກ່ຽວກັບ​ບຸກ​ຄົນ,​ ສິ່ງ​ຂອງ​ ຫລື ​ເຫດການ​ທີ່​ມີ​ຢູ່ໃນ​ຮູບ​ຂອງ​ຕົວ​ເລກ,​ ພາສາ,​ ຮູລພາບ​ ແລະ ສັນຍະລັກ​ຕ່າງ​ໆ​ ທີ່ມີ​ຄວາມຫມາຍ​ສະເພາະ​ຕົວ.​

2.   ສາລະສົນເທດ (Information) : ຫມາຍເຖິງ ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ນຳ​ມາປະ​ມວນ​ຜົນ​ແລ້ວ​ ແລະ ​ສະເໜີ​ອອກ​ມາ​ໃນ​ຮູບ​ແບບ​ທີ່​ຜູ້​ໃຊ້​ຮູ້ ​ຫລື ​ເຂົ້າໃຈ​ຄວາມຫມາຍ​

V. ຂະບວນການທໍາງານ (PROCEDURE)

 ອົງ​​ປະກອບ​ດ້ານ​ນີ້ ​ໝາຍ​ເຖິງ ​ຂະ​ບວນ​ການ​ເຮັດ​ວຽກງານ​ເພື່ອ​ໃຫ້​ໄດ້​ຜົນ​ລັບ​​ຕາມ​ຕ້ອງ​ການ​
ໃນ​ການ​ເຮັດ​ວຽກງານ​ກັບ​ຄອມພິວເຕີ ​ຜູ້​ໃຊ້​ຈຳ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ຮູ້​ຂັ້ນ​ຕອນ​ການ​ເຮັດ​ວຽກງານ​ເພື່ອ​ໃຫ້​ໄດ້​ງານ​ທີ່​ຖືກ​ຕ້ອງ​ແລະ​ ມີປະ​ສິດ​ທິ​ພາບ​ ຊຶ່ງ​ອາດຈະ​ມີ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ສະ​ຫຼັບ​ຊັບ​ຊ້ອນ​ຫຼາຍ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ ດັ່ງ​ນັ້ນ, ​ຈຶ່ງ​ມີ​ຄວາມ​ຈຳ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ມີ​ຄູ່​ມື​ປະຕິບັດ​ງານ​ ເຊັ່ນ:​ ຄູ່​ມື​ຜູ້​ໃຊ້​  (user manual) ຫລື ​ຄູ່​ມື​ຜູ້​ເບິ່ງ​ແຍງ​ລະບົບ​ ( operation manual ) ເປັນ​ຕົ້ນ​.

ໂຄງ​ສ້າງ​ຂໍ້​ມູນ​
(Data Structure)

ບິດ​ (Bit) ຄື:​ ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ມີ​ຂະໜາດ​ນ້ອຍ​ທີ່ສຸດ​ ເປັນ​ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ເຄື່ອງ​ຄອມພິວເຕີ​ສາມາດ​ເຂົ້າໃຈ​
ແລະ​ ນຳ​ໄປ​ໃຊ້​ງານ​ໄດ້​ ຊຶ່ງ​ໄດ້​ແກ່​ ເລກ​ 0 ຫລື​ ເລກ​ 1 ເທົ່າ​ນັ້ນ​.

ໄບ​ຕ໌​ (Byte) ຫລື​ ອັກ​ຂະຫຼະ​ (Character): ໄດ້​ແກ່​ ຕົວ​ເລກ​ ຫລື​ ຕົວ​ອັກສອນ​ ຫລື​ ສັນຍະລັກ​ພິເສດ​ 1 ຕົວ​ ເຊັ່ນ:​ 0, 1, …, 9, A, B, …, Z ແລະ​ ເຄື່ອງ​ໝາຍ​ຕ່າງ​ໆ​ ຊຶ່ງ​ 1 ໄບ​ຕ໌​ຈະ​ເທົ່າ​ກັບ​ 8 ບິດ​ ຫລື​ ຕົວ​ອັກ​ຂະຫຼະ​ 1 ຕົວ​ ເປັນ​ຕົ້ນ​.

ຟິນ​ດ໌​ (Field): ໄດ້​ແກ່​ ໄບ​ຕ໌​ ຫລື​ ອັກ​ຂະຫຼະ​ຕັ້ງ​ແຕ່​ 1 ຕົວ​ຂຶ້ນ​ໄປ​ທັງຫມົດ​ກັນ​ເປັນ​ຟິນ​ດ໌​ ເຊັ່ນ:​ ເລກ​ປະຈຳ​ຕົວ​ ຊື່​ພ​ະນັກ​ງານ​ ເປັນ​ຕົ້ນ​

ເຣກ​ຄອດ (Record): ໄດ້​ແກ່​ ຟິນ​ດ໌​ຕັ້ງ​ແຕ່​ 1 ຟິນ​ດ໌​ ຂຶ້ນ​ໄປ​ ທີ່​ມີ​ຄວາມ​ສຳພັນ​ກ່ຽວ​ຂ້ອງ​ທັງຫມົດ​ກັນ​ເປັນ​ເຣກ​ຄອຣ໌ດ​ ເຊັ່ນ:​ ຊື່​ ນາມ​ສ​ກຸນ​ ເລກ​ປະຈຳ​ຕັວ​ ຍອດ​ຂາຍ​ ຂໍ້​ມູນ​ຂອງ​ພະ​ນັກ​ງານ​ 1 ຄົນ​ ເປັນ​ 1 ເຣກ​ຄອຣ໌ດ

ໄຟ​ລ໌​ (Files) ຫລື​ ແຟ້ມ​ຂໍ້​ມູນ​: ໄດ້​ແກ່​ ເຣກ​ຄອຣ໌ດ​ຫຼາຍ​ໆ​ ເຣກ​ຄອຣ໌ດ​ທັງຫມົດ​ກັນ​ ຊຶ່ງ​ເປັນ​ເລື່ອງ​ດຽວ​ກັນ​ ເຊັ່ນ​ ຂໍ້​ມູນ​ຂອງ​ປະຫວັດ​ພ​ນັກ​ງານ​ແຕ່​ລະ​ຄົນ​ທັງຫມົດ​ກັນ​ທັງ​ໝົດ​ ເປັນ​ໄຟ​ລ໌​ ຫລື​ ແຟ້ມ​ຂໍ້​ມູນ​ກ່ຽວກັບ​ປະຫວັດ​ພ​ນັກ​ງານ​ຂອງ​ບໍລິສັດ​ ເປັນ​ຕົ້ນ​

ຖານ​ຂໍ້​ມູນ​ (Database): ຄື​ ການ​ເກັບ​ລວບລວມ​ໄຟ​ລ໌​ຂໍ້​ມູນ​ຫຼາຍ​ໆ​ ໄຟ​ລ໌​ທີ່​ກ່ຽວ​ຂ້ອງ​ກັນ​ມາ​ທັງຫມົດ​ເຂົ້າ​ນຳກັນ​ເຊັ່ນ​: ໄຟ​ລ໌​ຂໍ້​ມູນ​ຂອງ​ແຜນ​ກ​ຕ່າງ​ໆ​ ມາ​ທັງຫມົດ​ກັນ​ເປັນ​ຖານ​ຂໍ້​ມູນ​ຂອງ​ບໍລິສັດ​ ເປັນ​ຕົ້ນ​

ການ​ວັດ​ຂະໜາດ​ຂໍ້​ມູນ​  ໃນ​ການ​ພິຈາລະນາ​ວ່າ​ຂໍ້​ມູນ​ໃດ​ມີ​ຂະໜາດ​ຫລາຍ​ນ້ອຍ​ພຽງ​ໃດ  ເຮົາ​ມີ​ຫນ່ວຍ​ໃນ​ການ​ວັດ​ຂະໜາດ​ຂອງ​ຂໍ້​ມູນ​ດັ່ງ​ຕໍ່ໄປ​ນີ້​:

8 Bit	=1 Byte	(ໄບຕ໌)
1,024 Byte	=1 KB	(ກິ​ໂລ​ໄບ​ຕ໌​)
1,024 KB	=1 MB	(ເມກ​ກະ​ໄບ​ຕ໌​)
1,024 MB	=1 GB	(ກິ​ກະ​ໄບ​ຕ໌​)
1,024 GB	=1TB	(ເທຣະ​ໄບ​ຕ໌​)